De Project pour le web à Planner : revoir les usages projet

Le nom « Project » peut désigner un fichier ouvert sur un poste, un ancien service web ou une organisation complète de gestion de portefeuille. Ces situations appellent des décisions différentes. Avant de parler de migration, retrouvez le produit, les données et les usages concernés.

L’annonce à l’origine de cet article concernait Project pour le web. La présente révision en fait un guide de vérification des usages projet, tout en conservant la date et l’adresse de cette publication historique.

Deux changements à distinguer

Microsoft a retiré l’interface Project pour le web en août 2025 et orienté ses utilisateurs vers Planner. La documentation explique que les anciens plans sont accessibles dans cette nouvelle expérience. Elle signale aussi des points à reprendre, dont les anciens liens vers des tâches et certains onglets Teams. Il ne faut donc pas confondre présence des données et continuité parfaite de tous les parcours.

Project Online relève d’un autre calendrier : Microsoft a fixé son retrait au 30 septembre 2026. Cette annonce ne vise pas de la même manière Project desktop, Project Server Subscription Edition et Planner. Le 23 octobre 2026, une dépendance restante à Project Online doit être traitée comme un écart à qualifier, plutôt que comme une transition encore à planifier avant cette échéance.

Faire l’inventaire avec les utilisateurs

Réunissez une personne qui construit les plannings, une qui réalise les tâches et une qui exploite les rapports. Pour chacun, notez l’application ou l’URL utilisée, la nature des données, le propriétaire, les droits et les intégrations. Un export de tâches ne décrit pas à lui seul un processus de planification.

Séparez les besoins indispensables des habitudes d’interface : dépendances entre tâches, dates de référence, ressources, historique, rapports, invités, automatisations ou travail hors connexion. Vérifiez chaque capacité dans le produit et le plan réellement disponibles. Les fonctionnalités avancées dépendent notamment des licences et du type de plan ; une ressemblance visuelle ne démontre pas leur équivalence.

Construire une recette sur un projet témoin

Exemple illustratif : une équipe prépare un déménagement avec des tâches liées, des documents et un tableau de suivi. Elle choisit une copie de travail représentative, sans modifier son projet de production, puis déroule un cycle complet : création, affectation, mise à jour, clôture et restitution.

Parcours à tester	Preuve attendue
Retrouver le projet	Le bon plan s’ouvre depuis le point d’entrée retenu.
Accéder comme contributeur	Les droits correspondent au rôle prévu.
Mettre à jour le travail	Les changements utiles sont visibles aux autres personnes.
Suivre les dépendances	Le comportement observé correspond à la règle métier.
Retrouver les documents	Les liens conduisent aux bons fichiers avec les bons accès.
Produire le rapport	Les chiffres et le périmètre sont rapprochés d’un résultat connu.

Testez les liens depuis leurs emplacements réels : onglet Teams, favori, procédure et tableau de bord. Le déplacement d’une interface peut laisser des raccourcis inutilisables alors que les données restent accessibles par un autre chemin.

Décider sur les écarts observés

Classez chaque écart : réglage à corriger, parcours à documenter, fonction à remplacer ou dépendance nécessitant une étude. Attribuez un responsable et un critère de fermeture. Une intégration Power BI ou Power Platform doit être essayée avec ses connexions et son environnement propres ; la réussite de l’écran principal ne la valide pas.

Terminez par un guide court indiquant où travailler désormais, qui gère les accès et comment signaler un problème. Pour un ancien environnement Project Online, vérifiez les données déjà récupérées et la situation réelle auprès de l’administrateur. N’annoncez pas une récupération garantie ni une migration automatique de toutes les personnalisations.

Sources et prolongements

• Transition de Project pour le web vers Planner — annonce Microsoft.
• Retrait de Project Online — annonce Microsoft.
• Questions fréquentes Planner — Microsoft Support.
• Organiser un pilote et une recette de migration.